El finiquito, concepto a concepto

El finiquito no compensa nada. Es la factura de lo que ya habías ganado y todavía no habías cobrado: los días trabajados del último mes, la parte proporcional de las pagas extraordinarias, las vacaciones que no llegaste a disfrutar. Por eso lo cobra todo el mundo, incluido quien dimite. La indemnización es un concepto distinto, con otras reglas y, sobre todo, con otra fiscalidad. Confundirlos es el error más caro de toda la liquidación.

Finiquito e indemnización no son lo mismo

Conviene fijar la diferencia antes de tocar un solo número, porque de ella dependen el derecho a cobrar, la cotización y el impuesto.

Las dos cosas pueden aparecer en el mismo documento y, de hecho, suelen hacerlo. Pero deben figurar en líneas separadas y con tratamiento fiscal distinto. Si tu hoja de liquidación mezcla los importes en un único total y les aplica una retención uniforme, hay un problema.

Los conceptos que todo finiquito debe incluir

El artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a acompañar, junto con la comunicación de la extinción, una propuesta del documento de liquidación de las cantidades adeudadas. Estos son los conceptos que casi siempre la componen y la fórmula de cada uno.

1. Salario de los días trabajados del mes

La mayoría de los convenios dividen por los días naturales del mes en curso. Ten en cuenta que para la Seguridad Social el mes es siempre de 30 días cuando el salario es mensual, así que el divisor del salario y el de la base de cotización pueden no coincidir en enero o en febrero.

2. Parte proporcional de las pagas extraordinarias

El divisor es 365 si el convenio fija devengo anual y los días del semestre si lo fija semestral. Este concepto no aparece cuando cobras las pagas prorrateadas, porque ya las has ido percibiendo mes a mes: la mecánica está en pagas extra y prorrateo.

3. Vacaciones devengadas y no disfrutadas

El Estatuto garantiza un mínimo de 30 días naturales al año, mejorable por convenio. La retribución debe ser la ordinaria, incluidos los complementos que percibas de forma habitual, no solo el salario base. Si las habías disfrutado ya, se restan de las devengadas; si habías disfrutado más de las devengadas, la empresa puede descontar el exceso.

4. Horas extraordinarias y otros conceptos pendientes

Horas extra realizadas y no abonadas, comisiones cerradas, incentivos ya consolidados, dietas pendientes de liquidar. Todo lo devengado hasta el último día trabajado entra aquí. Para el valor de la hora, ver horas extra: pago, cotización y límites.

Un finiquito completo, línea a línea

Baja voluntaria el 18 de abril de 2026. Contrato indefinido desde 2022, salario de 1.800 € brutos al mes en catorce pagas (25.200 € anuales), grupo de cotización 5, devengo anual de las pagas extraordinarias, 30 días naturales de vacaciones al año, ninguno disfrutado en 2026, y 6 horas extra pendientes de abono. Tipo de retención vigente: 14,20 %.

Días devengados en el año: del 1 de enero al 18 de abril, 108 días. Salario diario: 1.800 ÷ 30 = 60,00 €.

1. Los días trabajados

   1.800 ÷ 30 × 18 = 1.080,00 €. Abril tiene 30 días naturales, así que el divisor del salario y el de la cotización coinciden. En un mes de 31 días no coincidirían.

2. Primera paga extraordinaria

   1.800 × 108 ÷ 365 = 532,60 €. El divisor es 365 porque el convenio de este ejemplo fija devengo anual. Con devengo semestral el divisor sería 181 y el importe subiría a 1.074,03 €, casi el doble.

3. Segunda paga extraordinaria

   Idéntico cálculo. Comprueba que aparecen las dos: liquidar una sola paga es un descuido habitual cuando la baja se produce después de julio.

4. Vacaciones: el redondeo que cuesta dinero

   30 × 108 ÷ 365 = 8,8767 días. El importe correcto es 60,00 × 8,8767 = 532,60 €, no 60,00 × 8,88 = 532,80 €. Nunca se redondean los días antes de multiplicar. Fíjate en que el resultado coincide con el de una paga extra: 30 días de vacaciones equivalen a una mensualidad, así que su parte proporcional es la misma.

5. Horas extraordinarias

   El valor de la hora ordinaria sale de dividir la retribución anual bruta entre la jornada anual del convenio: 25.200 ÷ 1.800 horas = 14,00 €.

6. La base de cotización lleva dos tramos

   1.260,00 € por los 18 días de abril (2.100 ÷ 30 × 18) más 630,00 € por los 9 días de vacaciones (2.100 ÷ 30 × 9). Total, 1.890,00 €. La base mensual de 2.100 € incluye la prorrata de pagas extra, como en cualquier otra nómina.

7. Las horas extra cotizan aparte

   Quedan fuera de la base de contingencias comunes y llevan su propia cotización adicional. El tipo agregado del trabajador es del 6,35 % en lugar del 6,50 %.

8. El IRPF se aplica a todo el devengo

   2.761,80 × 14,20 % = 392,18 €. No hay ninguna reducción ni exención: el finiquito es salario. Si en esta liquidación hubiera una indemnización exenta, no entraría en esta base.

9. El líquido

   2.761,80 − 122,85 − 5,33 − 392,18 = 2.241,44 €.

La indemnización y por qué Hacienda la trata distinto

El artículo 7.e de la Ley del IRPF declara exentas las indemnizaciones por despido o cese en la cuantía establecida con carácter obligatorio en el Estatuto de los Trabajadores, con el límite de 180.000 €. Los dos topes funcionan a la vez: se aplica el menor.

Firmar, y qué significa firmar

El recibo de finiquito acredita que has percibido el importe. Lo que no acredita por sí solo es que estés conforme con el cálculo. La jurisprudencia viene admitiendo la impugnación de finiquitos firmados cuando el trabajador no pudo conocer el detalle, cuando hubo error o cuando el documento no incluye una renuncia clara e informada.

1. Pide la propuesta por adelantado. El artículo 49.2 obliga a la empresa a entregarla junto con la comunicación de la extinción, no en el momento de firmar. Tienes derecho a leerla con calma.
2. Solicita la presencia de un representante. El mismo artículo te permite pedir que un representante legal de los trabajadores esté presente en la firma, y obliga a hacer constar en el documento si estuvo o si no hiciste uso de esa posibilidad. Si la empresa lo impide, puedes anotarlo en el propio recibo.
3. Escribe "no conforme". Junto a la firma, de tu puño y letra: "recibido el importe, no conforme". Es la fórmula que separa el acuse de recibo de la aceptación del cálculo.
4. Quédate una copia firmada y el desglose por conceptos. Sin desglose no podrás demostrar qué se te liquidó y qué no.

Los dos plazos, y no son intercambiables

Esta es la confusión que más derechos hace perder, porque quien discute el finiquito tiende a olvidar que puede estar discutiendo también el despido.

• Un año para reclamar cantidades. El artículo 59.2 del Estatuto fija un plazo de prescripción de un año desde el día en que la acción pudo ejercitarse, es decir, desde que cada cantidad debió pagarse. Se interrumpe con una reclamación fehaciente a la empresa o con la papeleta de conciliación, y vuelve a empezar de cero.
• Veinte días hábiles para impugnar el despido. El artículo 59.3 establece que la acción contra el despido caduca a los veinte días hábiles siguientes. La caducidad no se interrumpe: solo se suspende mientras se tramita la conciliación previa obligatoria. Sábados, domingos y festivos no cuentan.

Si te despiden y el finiquito viene corto, el reloj que hay que mirar es el de veinte días, no el de un año. Presenta la papeleta de conciliación por despido dentro de ese plazo y acumula en ella la reclamación de cantidad. Los errores concretos que conviene buscar antes de firmar están en los doce errores frecuentes de la nómina, y el porcentaje de retención que debe aplicarse a la parte no exenta, en la retención de IRPF.