Las bases de cotización de tu nómina, explicadas

La base de cotización es la cifra sobre la que se calcula todo lo que tú y tu empresa pagáis a la Seguridad Social, y también la cifra sobre la que se calculará tu paro, tu baja y tu pensión. No es tu sueldo. Al pie de la nómina aparecen varias bases parecidas y distintas, y esa diferencia no es un capricho administrativo: cada una responde a una norma concreta. Aquí se construyen las tres desde cero, con los topes de 2026.

Por qué hay varias bases y no una sola

El artículo 147.1 de la Ley General de la Seguridad Social define una base única: la remuneración total, en metálico o en especie, que el trabajador tenga derecho a percibir mensualmente. Pero el propio artículo, en su apartado 2, saca de esa base una lista tasada de conceptos, y uno de ellos (las horas extraordinarias) sale solo a efectos de contingencias comunes. De ahí nacen las bases que ves en tu nómina:

La cuarta no es una base de cotización en absoluto, pero comparte espacio en el papel y se confunde constantemente con las otras. La calculan normas diferentes, con exenciones diferentes, y su desarrollo completo está en la retención de IRPF.

La base de contingencias comunes, paso a paso

El procedimiento del artículo 147 y del artículo 23 del Reglamento General sobre Cotización tiene cuatro pasos y siempre se aplican en este orden. Alterarlo cambia el resultado.

1. Suma la remuneración devengada en el mes. Salario base, todos los complementos salariales, las percepciones no salariales que no estén excluidas (el plus de transporte lo está solo en los textos antiguos: hoy computa) y la valoración de la retribución en especie. Deja fuera las horas extraordinarias.
2. Añade la prorrata de las percepciones de vencimiento superior al mes. Importe anual de las pagas extraordinarias dividido entre 12. Si cobras las pagas prorrateadas, ya están en el paso 1 y no se suman dos veces.
3. Resta los conceptos excluidos. Las cinco letras del artículo 23.2 del Reglamento: dietas y locomoción dentro de los límites fiscales, indemnizaciones por traslado, suspensión y despido, prestaciones y mejoras de incapacidad temporal, y gastos de estudios exigidos por el puesto. La lista está detallada concepto a concepto en los devengos de la nómina.
4. Compara con los topes. Si el resultado es inferior a la base mínima de tu grupo de cotización, se eleva a esa mínima. Si supera la base máxima, se reduce a 5.101,20 €.

La prorrata se divide entre 12 cuando la base es mensual, que es el caso de los grupos de cotización 1 a 7. En los grupos 8 a 11, con base diaria, el importe anual se divide entre 365 y se multiplica por los días del periodo de liquidación.

Por qué las horas extra están fuera de una base y dentro de otra

El artículo 147.2.e) de la Ley General de la Seguridad Social excluye las horas extraordinarias de la base de cotización salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. La lógica es doble y merece entenderse porque explica una queja frecuente.

Por un lado, las horas extra son irregulares: si computaran para contingencias comunes, inflarían artificialmente la base de cálculo de las pensiones en los meses que las hubiera. Por otro, el riesgo de accidente sí crece con cada hora trabajada, y por eso la cobertura de contingencias profesionales sí las tiene en cuenta.

A cambio, el artículo 149 impone una cotización adicional específica sobre el importe de las horas extraordinarias, que no computa para las prestaciones. Es decir: por tus horas extra se cotiza, incluso más que por el salario ordinario, pero ese esfuerzo no aumenta tu base reguladora de jubilación. Los tipos de esa cotización adicional y su reparto están en horas extra.

Los topes de 2026

La base no puede quedar por debajo de un suelo ni subir por encima de un techo. El techo es único desde 2013: 5.101,20 € al mes (61.214,40 € al año) para todos los grupos de cotización, sin distinción. El suelo, en cambio, depende del grupo.

Cuando el sueldo supera la base máxima

Si ganas 6.000 € al mes, tu base de cotización no es de 6.000 €: es de 5.101,20 €. Los 898,80 € restantes quedan fuera de la base y, por tanto, fuera del cálculo de cualquier prestación futura. Esa es la razón de que exista un techo de pensión: la pensión se calcula sobre bases y las bases están topadas.

Desde 2025, sin embargo, ese exceso no queda del todo libre. El artículo 19 bis de la Ley General de la Seguridad Social creó una cuota de solidaridad sobre la parte de retribución que supera la base máxima, con tres tramos que en 2026 son estos:

El reparto teórico es del 83,4 % a cargo de la empresa y el 16,6 % a cargo del trabajador. El cálculo con importes concretos está en lo que te descuenta la Seguridad Social.

Ejemplo resuelto: las tres bases de la misma nómina

Jefe administrativo, grupo de cotización 3, contrato indefinido a jornada completa. Sus condiciones son estas:

• Salario base: 1.900 € al mes.
• Plus de convenio: 150 € al mes.
• Plus de transporte: 60 € al mes.
• Dos pagas extraordinarias de 1.900 € cada una, cobradas en junio y en diciembre.
• En el mes que analizamos, cuatro horas extraordinarias por 95 €.

Su bruto anual es de 29.120 €. Vamos con las bases, hasta el céntimo.

Tres cifras para un mismo mes, con 316,67 € de separación entre la más baja y la más alta. Esta tabla las pone una al lado de la otra y señala exactamente de dónde viene cada diferencia.

Las dos diferencias son limpias y siempre las mismas: la prorrata separa la base de IRPF de las de cotización y las horas extra separan la base de contingencias comunes de la de profesionales. Si en tu nómina hay una tercera discrepancia que no se explica por ninguna de las dos, algo no cuadra.

Sobre esas bases se aplican después los porcentajes: el 4,70 % de contingencias comunes sobre 2.426,67 € da 114,05 €, el 1,55 % de desempleo sobre 2.521,67 € da 39,09 €, y así con el resto hasta los 163,77 € que se descuentan ese mes. El detalle de cada tipo está en la página de cotizaciones, y puedes reproducir el cálculo completo con la calculadora de nómina.

Días cotizados y el divisor 30

En la cotización mensual, el mes vale 30 días. Siempre. Febrero cotiza 30 días y julio cotiza 30 días, y por eso la base diaria se obtiene dividiendo la base mensual entre 30 y no entre los días naturales del calendario.

El divisor solo entra en juego cuando el mes está incompleto: un alta, una baja, una excedencia, una huelga. Siguiendo con el ejemplo anterior, si el trabajador se incorporara el día 11 de marzo, cotizaría por 21 días:

El tope mínimo también se prorratea, cosa que a menudo se olvida: compararlo con la mínima mensual completa llevaría a elevar indebidamente la base de un mes incompleto.

Tiempo parcial

En los contratos a tiempo parcial la base es la retribución realmente percibida por las horas trabajadas, con la prorrata de pagas extra incluida, y el suelo no es la base mínima mensual del grupo sino una base mínima por hora que la Orden de cotización publica cada año para cada grupo. Multiplicada por las horas del mes, marca el mínimo de ese contrato.

La otra mitad del asunto es cómo cuenta ese tiempo para tus derechos. Desde el 1 de octubre de 2023, cada día en que se haya trabajado a tiempo parcial cuenta como un día cotizado completo para acreditar los periodos mínimos de cotización exigidos para jubilación, incapacidad o desempleo. Lo que sigue siendo proporcional es el importe: la base reguladora se calcula sobre bases reales, que son más bajas.